Kalevan Kisat 24-27.7.2008 - talkoolaisia tarvitaan

Yleista keskustelua - Avoin kaikille
Maasu
Viestit: 17
Liittynyt: 16.12.2007 22:24

Kalevan Kisat 24-27.7.2008 - talkoolaisia tarvitaan

ViestiKirjoittaja Maasu » 06.07.2008 14:35

Tervehdys! Tampereen Pyrintö järjestää heinäkuun lopussa Kalevan Kisat Ratinassa. Suunnistajien vastuulla on yksi kioski ja lisäksi apua tarvittaisiin pysäköinnin valvonnassa ja opastuksessa. Yleisurheilijat auttoivat meitä Jukolassa ja nyt he tarvitisisivat meidän apua! Samalla on mahdollisuus päästä seuraamaan yleisurheilun SM-kisoja. Paikalla ovat kaikki Suomen huiput. Talkoolaiseksi voi ilmoittautua Kalevan kisojen nettisivuilla. Laita lisätietoihin maininta suunnistus. Tai soittamalla ja lähettämällä sähköpostia allekirjoittaneelle. Äityslomalla ollessani minut tavoittaa kotisosoitteesta marja.joutsen@elisanet.fi ja puhelimitse 050-5397127. Jukola oli iso ponnistus ja talkoorasitus sen osalta on vielä päällä, mutta toivon, että jaksatte innostua myös vielä Kalevan kisoista. Kioski vuorot ovat vain noin 5 tunnin mittaisia.

Terveisin
Marja

Maasu
Viestit: 17
Liittynyt: 16.12.2007 22:24

Re: Kalevan Kisat 24-27.7.2008 - talkoolaisia tarvitaan

ViestiKirjoittaja Maasu » 06.07.2008 14:38

Ohessa lisäinfoa Kalevan kisoista!
Toimitsijoiden kisakirje

(lähes vastaava kirje lähetetty 18.6. jo ilmoittautuneille talkoolaisille)


Olet ilmoittautunut toimitsijaksi Olympiavuoden Kalevan Kisoihin, hienoa!

Kisoihin on aikaa reilu kuukausi. Järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Toki vielä askareita riittää
kesän suurimpaan koitokseen. Ohessa lähetämme toimitsijoille infokirjeen, johon on hyvä
tutustua. Kirjeessä on muutama tärkeä päivämäärä, joten laitathan ajat kalenteriisi ylös.

Kisainfo

Kalevan Kisojen kaikkien talkoolaisten yhteinen kisainfo pidetään maanantaina 14.7. klo 18.00 alkaen Ratinan stadionin pääkatsomossa. Tässä tilaisuudessa kuulet mm. järjestelytoimikunnan ja pääsihteerin terveiset ja saat paljon todella tärkeää tietoa kisatapahtuman menestyksekkään läpiviennin varmistamiseksi. Yhteisen osuuden perään eri sektorien vetäjät pitävät omat tiedonjakotilaisuutensa omalle talkooväelleen.

Toimitsijoiden kisapaketti

Kaikkien Kalevan Kisoihin tulevien talkoolaisten tulee lunastaa oma kisapakettinsa viimeistään 17.7.

Kisapaketin sisältö:
• kulkukortti, jota ilman ei pääse kilpailualueelle kisapäivinä
• pysäköintilupa
• toimitsijaohjeet sisältäen mm. tärkeät yhteystiedot ja tiedot kisojen aikaisesta pysäköinnistä,
huollosta ja työvuoroista
• asupaketti

Toimitsijoiden asupaketti

Yhtenäinen toimitsija-asustus on tärkeä tunnistamisen ja kisailmeen kannalta.

Talkoolaisten asupaketin sisältö:
• punainen pikeepaita
• harmaat caprihousut
• harmaa lippahattu

Asupaketti maksaa toimitsijoille 20 €. (Paketin kokonaiskustannus on noin 35 euroa + alv). Kentällä olevalla kilpailutuomaristolla tulee olla myös Pyrinnön punainen toimitsijatakki viileämmän kelin varalle. Mikäli sinulla ei ole entuudestaan Pyrinnön tämänhetkistä toimitsijatakkia ja kuulut kisojen tuomaristoon, tulee takki lunastaa perusasupaketin kanssa. Takin hinta on 12 euroa.

Sadekelin varalle jokaisen talkoolaisen on syytä ottaa mukaansa kertakäyttöisiä sadetakkeja. Toimitsijan kisapaketti ei sisällä sadevarustusta.

Kisapakettien lunastus

Kisapaketin voi lunastaa Kalevan kisojen toimitsijapisteestä joka sijaitsee Ratinan voimistelusali 2:ssa (maratonportin jälkeisistä ovista sisään).

Toimitsijapiste on avoinna seuraavasti:
ma 14.7. klo 19-21 toimitsijoiden kisainfon jälkeen
ke 16.7. klo 10-12
to 17.7. klo 18-20

Varaathan mukaasi tasarahan!

Mikäli et pääse kisainfoon etkä pysty lunastamaan omaa kisapakettiasi myöskään 16. tai 17.7. toimitsijainfon aukioloaikoina, ilmoita siitä ehdottomasti Raija Oksaselle 30.6. mennessä. Kilpailualueelle ei pääse kisapäivinä ilman kisapaketissa saatavaa kulkulupaa.

Huolto

Toimitsijoille on järjestetty kisapäivinä oma ruokailutila toimitsijapisteen yhteyteen. Sieltä on saatavilla päivittäin lämmin keittoruoka sekä kahvia ja pientä purtavaa. Toimitsijatiloissa sijaitsevat myös talkoolaisille varatut pukuhuoneet, useita wc:itä ja huone lepäilyyn.

Pysäköinti

Kisapäivinä Ratinanniemi on suljettu yleiseltä liikenteeltä eivätkä toimitsijat pääse pysäköimään stadionin takana tai Ratinanniemessä oleville alueille. Paras konsti tulla stadionille kisapäivinä on käyttää julkista liikennettä.Toimitsijoille on sovittu merkittyä pysäköintitilaa Hatanpäänkadulle Kulma-Sarviksen ja Kanta-Sarviksen pihoilta. Pysäköintilupalapun ja tarkempaa tietoa alueista saat tarvittaessa kisapaketissasi. Kartat tulevat esille myös toimitsijawebbiin.

Omalla autolla tulevia katsojia opastetaan pysäköimään Pirkkahallin tai jäähallin ilmaisille parkkipaikoille ja tulemaan sieltä linja-autolla keskustaan. Kummastakin paikasta kulkee vuoroja keskustaan vähintään puolen tunnin välein.

Toimitsijoiden ilmoittautuminen kisapäivinä

Kaikki talkoolaiset ilmoittautuvat joka päivä kilpailualueelle tullessaan toimitsijapisteessä. Toimitsijapisteessä varmistetaan samalla mihin asti olet käytettävissä kyseisenä päivänä. Siellä saat tiedon myös mahdollisista muutoksista. Varauduthan, että talkoolaisia voidaan tarvita myös sovittujen tehtävien ja työvuorojen ulkopuolella.

Este toimitsijatehtäviin saapumiseen

Mikäli sinulle tulee voittamaton este saapua omaan tehtävääsi omalla työvuorollasi, ota välittömästi yhteyttä oman ryhmäsi vetäjään ja ilmoita asiasta myös Raija Oksaselle. Ryhmien vetäjät ja tuomariston lajijohtajat selviävät kisainfossa ja heidän yhteystiedot saat kisapaketissasi.

Tietoa tarjolla

Lisää talkoolaisen kisatietoa saat siis 14.7. kisainfossa sekä kisapaketissasi. Tulehan paikalle kisainfoon!

Seuraa myös Kalevan Kisojen webbisivuja. Sieltä löydät ensimmäisenä ajankohtaiset tiedot tapahtumaa koskien.

Oletko jo tutustunut toimitsijoiden omille webbisivuille? Salasanan takana olevilta sivuilta löytyy talkoolaisille tarkoitettua tietoa ja sinne päivitetään mm. viikottain kisaorganisaation toimitsijalistaa.

Olisiko kaverisi kiinnostunut kisatalkoista?
Jos tiedät jonkun innokkaan ystävän tai sukulaisen, joka haluaa mukaan tekemään tämän kesän kotimaista yleisurheilun huipputapahtumaa, pyydä hänen ilmoittautua pikaisesti http://www.kalevankisat.fi sivuilla toimitsijaksi.

Tehdään yhdessä kaikkien aikojen Kalevan Kisat!

Kisaterveisin,
Elisa Hakanen Raija Oksanen
pääsihteeri toimitsijavastaava
050 352 0982 040 581 7685
elisa.hakanen@tampereenpyrinto.fi raija.oksanen@kolumbus.fi

Maasu
Viestit: 17
Liittynyt: 16.12.2007 22:24

Re: Kalevan Kisat 24-27.7.2008 - talkoolaisia tarvitaan

ViestiKirjoittaja Maasu » 11.07.2008 11:09

Lisätietoja talkoolaisille - kaipaamme edelleen suunnistajien kioskiin vapaaehtoisia. Kuten sanottu vuorot eivät ole pitkiä - korkeintaan viisi tuntia. Talkoolaiset saavat kulkuluvan, jolla pääsee seuraamaan kisoja muinakin päivinä. Kisa-asupakettia ei ole pakko lunastaa ja kulkukorttikin voidaan postittaa kotiin, joten paikalle ei tarvitse tulla kuin omana vuorona. Yleisurheilijat auttoivat meitä Jukolan talkoissa, joten emmeköhän mekin saa tarvittavat talkoolaiset liikkeelle!

Terveisin
Maasu

Palautus 16.6.2008 mennessä!
Toimitsijoiden kisakirje
Olet ilmoittautunut toimitsijaksi Olympivuoden Kalevan Kisoihin,
hienoa!
Kisoihin on aikaa reilu kuukausi. Järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Toki vielä askareita riittää
kesän suurimpaan koitokseen. Ohessa lähetämme toimitsijoille infokirjeen, johon on hyvä
tutustua. Kirjeessä on muutama tärkeä päivämäärä, joten laitathan ajat kalenteriisi ylös.
Kisainfo
Kalevan Kisojen kaikkien talkoolaisten yhteinen kisainfo pidetään maanantaina 14.7. klo 18.00 alkaen
Ratinan stadionin pääkatsomossa. Tässä tilaisuudessa kuulet mm. järjestelytoimikunnan ja pääsihteerin
terveiset ja saat paljon todella tärkeää tietoa kisatapahtuman menestyksekkään läpiviennin varmistamiseksi.
Yhteisen osuuden perään eri sektorien vetäjät pitävät omat tiedonjakotilaisuutensa omalle talkooväelleen.
Toimitsijoiden kisapaketti
Kaikkien Kalevan Kisoihin tulevien talkoolaisten tulee lunastaa oma kisapakettinsa viimeistään 17.7.
Kisapaketin sisältö:
• kulkukortti, jota ilman ei pääse kilpailualueelle kisapäivinä
• pysäköintilupa
• toimitsijaohjeet sisältäen mm. tärkeät yhteystiedot ja tiedot kisojen aikaisesta pysäköinnistä,
huollosta ja työvuoroista
• asupaketti
Toimitsijoiden asupaketti
Yhtenäinen toimitsija-asustus on tärkeä tunnistamisen ja kisailmeen kannalta.
Talkoolaisten asupaketin sisältö:
• punainen pikeepaita
• harmaat caprihousut
• harmaa lippahattu
Asupaketti maksaa toimitsijoille 20 €. (Paketin kokonaiskustannus on noin 35 euroa + alv). Kentällä olevalla kilpailutuomaristolla tulee olla myös
Pyrinnön punainen toimitsijatakki viileämmän kelin varalle. Mikäli sinulla ei ole entuudestaan Pyrinnön tämänhetkistä toimitsijatakkia ja kuulut
kisojen tuomaristoon, tulee takki lunastaa perusasupaketin kanssa. Takin hinta on 12 euroa.
Sadekelin varalle jokaisen talkoolaisen on syytä ottaa mukaansa kertakäyttöisiä sadetakkeja. Toimitsijan kisapaketti ei sisällä sadevarustusta.
Kisapakettien lunastus
Kisapaketin voi lunastaa Kalevan kisojen toimitsijapisteestä joka sijaitsee Ratinan voimistelusali 2:ssa (maraton portin jälkeisistä ovista sisään).
Toimitsijapiste on avoinna seuraavasti:
ma 14.7. klo 19-21 toimitsijoiden kisainfon jälkeen
ke 16.7. klo 10-12
to 17.7. klo 18-20
Varaathan mukaasi tasarahan!
Mikäli et pääse kisainfoon etkä pysty lunastamaan omaa kisapakettiasi myöskään 16. tai 17.7. toimitsijainfon aukioloaikoina, ilmoita siitä
ehdottomasti Raija Oksaselle 30.6. mennessä. Kilpailualueelle ei pääse kisapäivinä ilman kisapaketissa saatavaa kulkulupaa.
www.
pirkanmaa.fi
www.
pirkanmaa.fi
Palautus 16.6.2008 mennessä!
Huolto
Toimitsijoille on järjestetty kisapäivinä oma ruokailutila toimitsijapisteen yhteyteen. Sieltä on saatavilla päivittäin
lämmin keittoruoka sekä kahvia ja pientä purtavaa. Toimitsijatiloissa sijaitsevat myös talkoolaisille
varatut pukuhuoneet, useita wc:itä ja huone lepäilyyn.
Pysäköinti
Kisapäivinä Ratinanniemi on suljettu yleiseltä liikenteeltä eivätkä toimitsijat pääse pysäköimään stadionin takana
tai Ratinanniemessä oleville alueille. Paras konsti tulla stadionille kisapäivinä on käyttää julkista liikennettä.
Toimitsijoille on sovittu merkittyä pysäköintitilaa Hatanpäänkadulle Kulma-Sarviksen ja Kanta-Sarviksen pihoilta.
Pysäköintilupalapun ja tarkempaa tietoa alueista saat tarvittaessa kisapaketissasi. Kartat tulevat esille myös
toimitsijawebbiin.
Omalla autolla tulevia katsojia opastetaan pysäköimään Pirkkahallin tai jäähallin ilmaisille parkkipaikoille ja
tulemaan sieltä linja-autolla keskustaan. Kummastakin paikasta kulkee vuoroja keskustaan vähintään puolen
tunnin välein.
Toimitsijoiden ilmoittautuminen kisapäivinä
Kaikki talkoolaiset ilmoittautuvat joka päivä kilpailualueelle tullessaan toimitsijapisteessä. Toimitsijapisteessä
varmistetaan samalla mihin asti olet käytettävissä kyseisenä päivänä. Siellä saat tiedon myös mahdollisista
muutoksista. Varauduthan, että talkoolaisia voidaan tarvita myös sovittujen tehtävien ja työvuorojen
ulkopuolella.
Este toimitsijatehtäviin saapumiseen
Mikäli sinulle tulee voittamaton este saapua omaan tehtävääsi omalla työvuorollasi, ota välittömästi yhteyttä
oman ryhmäsi vetäjään ja ilmoita asiasta myös Raija Oksaselle. Ryhmien vetäjät ja tuomariston lajijohtajat
selviävät kisainfossa ja heidän yhteystiedot saat kisapaketissasi.
Tietoa tarjolla
Lisää talkoolaisen kisatietoa saat siis 14.7. kisainfossa sekä kisapaketissasi. Tulehan paikalle kisainfoon!
Seuraa myös Kalevan Kisojen webbisivuja. Sieltä löydät ensimmäisenä ajankohtaiset tiedot tapahtumaa koskien.
Oletko jo tutustunut toimitsijoiden omille webbisivuille? Salasanan takana olevilta sivuilta löytyy talkoolaisille tarkoitettua tietoa ja
sinne päivitetään mm. viikottain kisaorganisaation toimitsijalistaa.
Sivuille pääset seuraavin ohjein:
Mene http://www.kalevankisat.fi pääsivulle ja valitse vasemmalta valikosta kohta Toimitsijat. Sen alta löytyy Kirjaudu-linkki. Siitä pääset sivulle,
jossa kysytään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Kirjoita ne pienin kirjaimin.
• käyttäjätunnus: toimitsija
• salasana: ratina
Tämän jälkeen ohjaudut takaisin pääsivulle, josta uudelleen Toimitsijat-kohtaa napauttamalla ilmestyy vasempaan valikkoon Toimitsijainfovalinta.
Sitä klikkaamalla saat esille toimitsijoiden omat uutiset ja mm. toimitsijalistan.
Olisiko kaverisi kiinnostunut kisatalkoista? Jos tiedät jonkun innokkaan ystävän tai sukulaisen, joka haluaa mukaan tekemään tämän
kesän kotimaista yleisurheilun huipputapahtumaa, pyydä hänen ilmoittautua pikaisesti http://www.kalevankisat.fi sivuilla toimitsijaksi.
Tehdään yhdessä kaikkien aikojen Kalevan Kisat!
Kisaterveisin,
Elisa Hakanen Raija Oksanen
pääsihteeri toimitsijavastaava
050 352 0982 040 5817685
elisa.hakanen@tampereenpyrinto.fi raija.oksanen@kolumbus.fi
http://www.kalevankisat.fi


Palaa sivulle “Yleinen”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 80 vierailijaa