KLL:n suunnistuskisat Hyvinkää 31.8.-1.9.2012

[Ari V]

KLL:n suunnistuskisat Hyvinkää 31.8.-1.9.2012 - MATKAOHJEET
Vuosittaiset Koululiikuntaliiton suunnistusmestaruuskilpailut järjestetään tänä vuonna Hyvinkäällä. Kilpailussa mitellään mestaruudesta henkilökohtaisissa sarjoissa ja joukkuekilpailussa. Kilpailut järjestetään 31.8.-1.9.2012.

Linkki Hyvinkään Rastin kisasivuille

Ilmoittautuminen
Perjantaina järjestetään henkilökohtaiset kisat ja lauantaina on vuorossa viesti. Huomioi ilmoittautuminen molempiin. Muista kysyä lupa myös koulusta.
Suljettu: Linkki ilmoittautumislomakkeelle

KLL-mestaruuskisoille on tehty Tampereen ilmoittautumissivu.
Ilmoittautuminen tapahtuu kuntakohtaisesti, joten ilmoittautumissivua käyttävät ainoastaan ne, jotka käyvät koulua Tampereella. Ei Tamperetta edustavat hoitavat itse ilmoittautumisensa oman seuransa tai koulunsa kautta.

Huomaa antaa kaikki lomakkeen tiedot:
- Nimi
- sarja
- seura
- KOULU
- lisenssi
- emit-numero
- syntymävuosi
- puhelin ja sähköposti mahdollista tietojen tarkistamista varten ja joukkueen huoltajille tiedoksi. Ainakin nuorimmilla kannattaa antaa vanhempien numero ja sähköpostiosoite.
- kilpailuilmoittautumiset
- kyyti: BUSSI tai OMA KYYTI ja mielellään mahdollisuus tarjota muillekin kyytiä
- majoitus: YHTEISMAJOITUS
- RUOKAILU: perjantaille tilaan lounaan, päivällisen ja iltapalan kaikille yöpyville Tampereen peruskoululaisille, muille vain eri toivomuksesta. Lauantain ruokailuja en tilaa, mutta kerään kilpailunjärjestäjälle tiedon halukkuudesta ostaa itse lauantain ruoat.
- ERITYISRUOKAVALIOT sekä poikkeavat ruokailut mm Steiner koululaisilla (koulu ei maksa ruokia).
- maksaja erityisesti lukiolaisilta ja yksityiskoululaisilta
- muita kommentteja tai kysymyksiä

Kilpailukutsun mukainen ilmoittautuminen päättyy 20.8, mutta Tampereen ilmoittautumislomake suljetaan jo maanantaina 13.8., koska TP ja Koovee koordinoivat ilmoittautumiset keskitetysti Liikuntatoimen kautta. Myös KangSK:n Tampereella koulua käyvien nuorten tiedot kerätään samaan ilmoitukseen kilpailunjärjestäjälle.

Kuljetus
Hyvinkäälle järjestetään linja-auto kuljetus. Koska kisoihin lähtee vain yksi bussi, joka on kaupungin järjestämä, on mahdollista, etteivät kaikki halukkaat mahdu bussiin. Tällöin jonkinmoista karsintaa jouduttaneen tekemään. Tämä siis ainoastaan bussikuljetuksen osalta ja omin kyydein matkustavat ovat karsinnalta ”turvassa”.

Bussi lähtee Hyvinkäälle Hakametsän jäähallin pihasta perjantaina 31.8.2012 klo 7.30. Tarkista aikataulu ja mahdolliset lisäohjeet vielä TP:n suunnistuksen keskustelupalstalta ”Yleinen” vielä torstai-iltana. Jäähallilla pitää olla ajoissa paikalla nimenhuutoa varten. Paluukyyti lähtee lauantaina palkintojen jaon jälkeen ja on Tampereella lauantai-iltapäivänä.

Majoitus
Sveitsin lukio. os. Teerimäenkatu 2-4 ja Härkävehmaan koulu, os. Aleksis Kiven katu 6, matkaa kilpailupaikalle 1-1,5 km. Ota oma patja, tyyny ja makuupussi mukanaan. Samoin tarvitset mukaan peseytymisvälineet ja vaihtovaatteet sekä tietysti suunnistusvarusteet.

Pakkaa kisakamppeesi eri kassiin kuin majoituskamppeesi.

Kisakeskuksesta on 1-1,5 km majoituskouluille. Kouluilla on aamu- ja iltapalat sekä päivällinen. Palkintojenjako ja kisadisko järjestetään Hotelli Rantasipi Sveitsissä kävelyetäisyydellä kouluilta.

Viesti
Viestijoukkueet laaditaan yhdessä Kooveen kanssa. Joukkueiden kokoonpanot ratkaistaan vasta kilpailujen alla. Kaikki halukkaat pyritään sijoittamaan joukkueisiin! Alustavat joukkuekaavailut syötetään järjestäjän sivuille vasta kisatorstaina ja loput vasta viestikilpailua edeltävänä iltana.

Maksut
Linkki Tampereen koululiikunnan ohjeisiin
Tampereen kaupungin maksuista ei ole vielä saatu vahvistusta, mutta näin on suunniteltu:
Tampereen kaupunki maksaa Tampereen kaupungin peruskoululaisten kilpailumaksut, majoituksen ja perjantain ruokailut.
Lukiolaisten ja muiden kuin Tampereen kaupungin peruskoulujen oppilaiden (Steiner-koulu, Svenska Samskolan, Normaalikoulu, Kristillinen koulu ym.) täytyy sopia maksuista oman koulunsa kanssa, joissa rehtori päättää koulun osallistumisen kustannuksiin. Jos koulu ei kustannuksia maksa, kustannuksista vastaa oppilas itse.
Bussin maksaa Tampereen kaupunki kokonaan.

Matkaan on lupautunut TP:stä Mikko Eskola, puh 0400-568693, mikkoeskolaMIUKUkolumbus.fi.
Muitakin ohjaajia matkaan tarvitaan useita, ilmoittautukaa mukaan! Ohjaajien perjantain ruoat ja majoituksen maksaa Tampereen kaupunki.

Etukäteisvalmisteluja tekee Ari Virekunnas, puh. 050 322037, ari.virekunnasMIUKUkolumbus.fi. Voit kysyä tietoja myös oman seurasi ohjaajilta.

[Ari V]

Ilmoittautuminen on suljettu. Tiedon voi tarkistaa järjestäjän systeemistä: Ilmoittautumisten tarkistus
Korjaukset kannattaa lähettää minulle sähköpostilla. Myös muutos kannattaa tarkistaa, ettei ole unohtunut.

Viestijoukkueet syötetään vasta aivan kilpailun alla.

Kooveesta ei ole ilmoittautunut yhtään ohjaajaa. Olisi hyvä, jos joku lähtisi, joka tuntee nuoret.

Bussin varauksesta ei ole vielä vahvistusta. Nyt bussikyytiin on ilmoittautunut 65 henkeä, eli yli bussin koon. Vapaita paikkoja omiin kyyteihin on ilmoitettu 12 kpl, joten joku lisäkyyti voi olla tarpeen riippuen bussin koosta. Perjantaina palaavien on syytä sopia ainakin paluumatkansa itse.

Ari


Sirra Huoltaja KangSK
Riitta Huoltaja TP
Maarit Huoltaja TP
Miika Huoltaja TP
Mikko Joukkueen johtaja TP

[Jonathan]

Terve!

Voisin lähteä avuksi kisoihin (poika olisi menossa kisoihin).

t. Miika

[Ari V]

Myös ohjaajat saavat ilmoittautua samalla systeemillä kuin lapset. Yhtään ohjaajaa ei ole vielä ilmoittautunut, vaikka pari on jo lupautunut.
Ari

[Ari V]

Bussi on Atro Vuolteen 58 hengen bussi. Se tulee Hakametsän jäähallille ajoissa ennen perjantain lähtöä. Paluukuljetusta varten bussi tulee Hyvinkäälle lauantaina noin klo 15.
Majoitustavarat täytyy varastoida jonnekin järjestäjän osoittamaan paikkaan sekä perjantaina ennen kuin majoitus aukeaa että lauantaina ennen bussin tuloa.

KYYTITILANNE keskiviikkona: Annika ajaa omalla autolla jäähallin kautta, jolloin loputkin mahtuvat mukaan. Kiitos kyytejä järjestäneille!

(Bussikyytiin on ilmoittautunut 66 henkeä, joten 8 henkeä tarvitsee jonkun muun kyydin. Vapaita paikkoja omissa kuljetuksissa on ilmoitettu 11 hengelle ja lisäksi muutama on tarvittaessa valmis lähtemään omalla autolla. Siis kaikki mahtuvat mukaan.)
Sopikaa keskenänne kyydeistä ja ilmoittakaa minulle, jotta saan päivitettyä bussilistan.

Bussiin ilmoittautuneista moni palaa jo perjantaina Tampereelle, joten paluukyytejä perjantaille kannattaa kysellä ja tarjota viimeistään kisapaikalla.

Ohjaajia on ilmoittautunut mukaan:
Eskola Mikko
Toivonen Sirra
Mähönen Riitta
Nieminen Maarit
Valo Miika
Schüle Katja

Olen tilannut perjantain lounaan kaikille Tampereen peruskoululaisille sekä ruoan tilanneille. Perjantain päivällisen ja iltapalan olen tilannut kaikille yöpyville Tampereen peruskoululaisille sekä ruoan tilanneille.
Lauantain ruokamäärät ilmoitan järjestäjille vain ruoan määrän varaamiseksi, mutta ruokia en ole tilannut.
Ruoka-allergiat ilmoitan järjestäjille nimellä varustettuna.

Terveisin Ari
0503232037
ari.virekunnas(miuku)kolumbus.fi

[Ari V]

Kiitos kaikille oman kyydin järjestäneille, nyt kaikki loput sopivat laskujeni mukaan bussiin.
Muutama sairastunutkin antaa bussiin tilaa.

Ilmoittakaa silti, jos joku vielä jää pois bussista tai kisoista, ettei nimenhuudossa tarvitse etsiä poisjääneitä.

Hyvää matkaa ja menestystä Tampereelle!

Ari